外貿B2B訂單錄入如何管理？實現不漏單

中小規模外貿公司人員比較少，外貿訂單全年大概1000個左右，訂單在生產過程中會多次修改的情況，需要有一個專業軟件來登記管理外貿訂單的收款，讓業務和財務之間能對接。 那么如何實現？

在管理外貿訂單時，是否經常遇到過這些情況？在做外貿b2b平臺時候，比如阿里巴巴國際站上錄入了信保訂單，又要在內部管理系統上錄一遍走審批，導致信息需要重復錄入。但是用EXCEL表格記錄，更容易錄錯，容易漏單，給后續核單帶來很大的麻煩，費人費時費力。在月末、季度末、年末，需要專人對階段性的外貿訂單情況進行統計分析，費時費力。當然，如何解決以上效率的問題？市面上已經有針對訂單管理的外貿公司訂單管理軟件，目前已幫助眾多外貿公司解決了訂單管理的問題，不僅能夠統一管理各渠道外貿訂單，有效減少失誤，還能降低溝通成本，幫助外貿企業實現全域訂單的高效管理。當然，訂單管理軟件有以下幾個管理亮點：

1、快速錄入不漏單

外貿B2B平臺訂單可一鍵同步，所有的外貿B2B平臺訂單都能同步到訂單管理軟件中，大大解放了業務員的雙手，省去重復錄入訂單的麻煩，降低手工錄入造成的漏單及出錯。外貿B2B平臺訂單的大部分信息，如客戶信息、產品內容、回款情況、訂單狀態等都能實時同步到訂單管理軟件，方便統一管理。

如果你之前從未同步外貿B2B平臺訂單，可以一次性將所有外貿B2B平臺訂單同步過來。如果你之前已經手工錄入過一部分外貿B2B平臺訂單，則可以一鍵同步某個時段后未同步的外貿B2B平臺訂單，做到不易漏單，更提高了全域訂單的管理效率。

訂單進度一目了然用EXCEL表格管理訂單，每當訂單進度、狀態有更新，這些信息不能及時、清晰地展現在你面前。在訂單管理軟件中，訂單按照目前所處的進度及狀態分類，如已下單、已出貨、待回款、待確認、已完成等，不同進度及狀態下有多少訂單，一目了然。

2、一鍵快速制單

可一鍵導出單證在訂單管理軟件中，能夠快速導出跟這個訂單關聯的一系列單證，比如PI單、報關單、發貨單等。訂單管理軟件會將與銷售訂單中重合的信息自動同步到不同單證中，減少跨表格的復制粘貼，用時更短，不易出錯。孚盟訂單管理軟件會為你預設好一系列的常用單證模板，你選擇模板即可使用。