各國海關(guān)報(bào)關(guān)單證制單要求詳解

單證是來處理進(jìn)出境貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)算等工作的。他也是企業(yè)進(jìn)出口工作的重要組成部分，單證的質(zhì)量高低，反應(yīng)了其企業(yè)的管理水平。而且在發(fā)生糾紛，涉及索賠、理賠時(shí)，也是處理爭議的依據(jù)。外貿(mào)企業(yè)在制單的過程中，需要根據(jù)不同國家海關(guān)對(duì)商品單證的不同要求進(jìn)行制單。由于各國海關(guān)流程環(huán)節(jié)不同，商品在進(jìn)出口過程中，外貿(mào)會(huì)因?yàn)閱巫C操作不當(dāng)，耽誤商品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性，造成款項(xiàng)的損失。因此，針對(duì)各國海關(guān)單證方面的要求、注意事項(xiàng)進(jìn)行整理如下：
 
德國單證要求：

提單與艙單中，顯示出各類商品HS編碼（至少4位），需要在商品編碼欄中將商品信息的HS編碼維護(hù)上。

荷蘭及西班牙單證要求：

提單貨物品名必須詳細(xì)、準(zhǔn)確。商品包裝和件數(shù)必須準(zhǔn)確，其中，包裝必須是打開集裝箱后可見的最小包裝，件數(shù)則是每個(gè)集裝箱內(nèi)實(shí)際裝載的件數(shù)。

哥倫比亞單證要求：

只接受正本提單。單證收貨人、通知方必須是哥倫比亞當(dāng)?shù)毓尽Ｈ羰肇浫藶樨涍\(yùn)代理，在提單上必須顯示其ACI Code（International Cargo Agency Code）。

印度單證的要求：

單證中必須顯示：所有貨物明細(xì)以及所有商品HS編碼（6位）；收貨人的進(jìn)出口號(hào)碼IEC（全稱：Import Export Code）；收貨人或通知方與稅務(wù)相關(guān)的代碼PAN（全稱：Permanent Account Number）。海關(guān)申報(bào)艙單中必須顯示貨值信息（Invoice Value）。

加拿大單證的要求：

必須顯示明確詳細(xì)的貨物描述，不能是“FOODSTUFF”等籠統(tǒng)品名。

馬來西亞單證的要求：

非沙巴地區(qū)：需在商品信息欄填寫上商品HS編碼（6位），如果存在不同種類的商品，只需填寫商品值最高的HS編碼。記名提單，收貨人或通知方至少有一個(gè)需要是馬來西亞公司。指示提單，通知方必須為馬來西亞當(dāng)?shù)刈?cè)的公司。發(fā)貨人公司名稱及地址信息必須是完整的。

沙巴地區(qū)：

每個(gè)箱子的件數(shù)、重量、體積信息必須全部顯示。在商品信息欄填寫上所有的商品HS編碼（6位）。記名提單，收貨人或通知方至少有一個(gè)需要是馬來西亞公司。指示提單，通知方必須為馬來西亞當(dāng)?shù)刈?cè)的公司。記名提單，須顯示收貨人的郵編（postal code）。指示提單，須顯示通知方的郵編（postal code）。發(fā)貨人公司名稱及地址信息必須是完整的。

巴林單證的要求：

在提單和艙單中，每個(gè)集裝箱內(nèi)商品的件數(shù)、重量、體積信息必須全部填寫。收貨人或者通知方至少有一個(gè)需要是巴林當(dāng)?shù)毓静⑶矣性敿?xì)名稱和地址，如果收貨人為“To Order”或“To Order of Shipper”，通知方必須是巴林當(dāng)?shù)毓静⑶矣性敿?xì)名稱和地址。各起運(yùn)港代理至少要在船到港前72小時(shí)遞交單證更改申請(qǐng)，否則會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用。艙單數(shù)據(jù)發(fā)送給海關(guān)后，若有信息需要更改，需要經(jīng)海關(guān)核查批準(zhǔn)；若申請(qǐng)更改的內(nèi)容是收貨人或通知方的，原收貨人需要提供給海關(guān)一個(gè)“無異議”證明。自2020年4月1日（進(jìn)口艙單提交日）起，巴林港務(wù)局要求進(jìn)口至巴林的貨物還需在艙單上顯示主要商品（商品值最高）的HS編碼（6位）。

沙特阿拉伯單證的要求：

記名提單、指示提單，收貨人、通知方地址，必須是詳細(xì)的沙特境內(nèi)地址及聯(lián)系方式；蔬菜及水果產(chǎn)品不允許使用木質(zhì)包裝。

摩洛哥單證的要求：

在商品信息欄中填寫上商品HS編碼（4位）；須顯示收貨人的企業(yè)通用標(biāo)識(shí)符編號(hào)；運(yùn)輸模式必須是CY-FO。

厄瓜多爾單證的要求：

只能正本提單，不支持海運(yùn)單和電放操作；收貨人或通知方至少有一個(gè)是厄瓜多爾本地公司，需要提供詳細(xì)地址和稅號(hào)（RUC Number），當(dāng)收貨人為“To Order”或“To Order of Shipper”時(shí)，通知方必須為厄瓜多爾本地公司，填寫詳細(xì)地址和稅號(hào)。

巴拉圭單證的要求：

指示提單只接受指定收貨人，不接受指定銀行；貨物艙單上必須顯示所有商品類型的海關(guān)編碼（4位以上）；收貨人或通知方須顯示詳細(xì)信息和稅號(hào)。

阿根廷單證的要求：

只接受正本提單清關(guān)；收貨人、通知方須填寫納稅編碼；商品信息欄必須填寫NCM號(hào)碼和海關(guān)編碼（6位），如果存在不同種類的貨物，必須顯示商品值最高貨物的，也可以將所有商品的NCM號(hào)碼和海關(guān)編碼全部填寫；當(dāng)收貨人為拼箱貨運(yùn)代理，應(yīng)在提單貨描中錄入“Consolidated cargo（拼裝商品）”。

智利單證的要求：

不接受電放操作；若需簽發(fā)海運(yùn)單，release offce code 必須更改為AHJ；簽發(fā)記名提單的收貨人，必須為智利當(dāng)?shù)毓荆瑔巫C中必須顯示收貨人的稅號(hào)；簽發(fā)指示提單的通知方不能為報(bào)關(guān)代理，單證中必須顯示通知方的稅號(hào)；單證收貨人信息中不能出現(xiàn)“care of”，“on behalf of”和“as agent of”字樣，否則客戶將無法完成清關(guān)手續(xù)。

秘魯單證的要求：

海關(guān)只接受正本提單或正本海運(yùn)提貨單，且正本海運(yùn)提貨單只能簽發(fā)給貨代；單證中收貨人或通知方至少有一個(gè)必須是秘魯當(dāng)?shù)刈?cè)公司并且顯示其稅號(hào)（RUC Number）；當(dāng)收貨人為“To Order”或“To Order of Shipper”時(shí)，通知方必須是秘魯當(dāng)?shù)刈?cè)公司并且顯示其稅號(hào)（RUC Number）；當(dāng)集裝箱有多個(gè)鉛封號(hào)碼，提單和艙單中必須顯示全部鉛封號(hào)。

洪都拉斯單證的要求：

海關(guān)只接受正本提單清關(guān)，不接受海運(yùn)單及電放操作。

危地馬拉單證的要求：

海關(guān)只接受正本提單清關(guān)；單證中必須明確顯示海運(yùn)費(fèi)和各項(xiàng)附加費(fèi)用，提單和費(fèi)用艙單必須保持一致。

尼加拉瓜單證的要求：

當(dāng)收貨人為貨運(yùn)代理時(shí)，海關(guān)可以簽發(fā)海運(yùn)單或進(jìn)行電放操作；其余海關(guān)只接受正本提單清關(guān)。

加納及科特迪瓦單證的要求：

提單貨描中必須顯示所有商品的海關(guān)編碼（至少6位）；進(jìn)口商品為車輛的，必須在提單和艙單中顯示車輛識(shí)別碼，發(fā)動(dòng)機(jī)編號(hào)，制造日期，型號(hào)；轉(zhuǎn)運(yùn)商品，在提單貨描中必須顯示轉(zhuǎn)運(yùn)條款，提單收貨人地址必須是目的地國家本地的；海運(yùn)費(fèi)、起運(yùn)港THC/DOC及其他Local Charge只能做預(yù)付；

希臘單證的要求：

貨物艙單商品欄中必須填寫海關(guān)編碼（至少4位）

烏克蘭單證的要求：

商品信息欄中必須顯示所有貨物的海關(guān)編碼（至少6位）；單證中必須顯示每個(gè)箱子所對(duì)應(yīng)的貨物體積；品名須精準(zhǔn)明確，不可使用“consumer goods”等籠統(tǒng)品名與特殊字符；指示提單或轉(zhuǎn)運(yùn)貨物的通知方，必須是在烏克蘭境內(nèi)的，地址、電話、Email等詳細(xì)信息必須填寫上。

阿聯(lián)酋單證的要求：

需在商品信息欄中填寫海關(guān)編碼（8位）；若存在多種類的貨物，則輸入商品值最高的海關(guān)編碼。

巴基斯坦單證的要求：

商品信息欄中填寫所有貨物的海關(guān)編碼（6位），填寫貨物凈重；SOC箱只能是記名提單，且須顯示收貨人的NTN（稅務(wù)登記證）。

以色列單證的要求：

商品信息欄中填寫貨物的海關(guān)編碼（至少4位）；發(fā)貨人、收貨人和通知方欄位須輸入身份編碼。發(fā)貨人，身份編碼是其所在國的外貿(mào)許可編號(hào)，沒有的，可用所在國的納稅人代碼；收貨人或通知方，必須是以色列當(dāng)?shù)毓荆毺顚懺敿?xì)的公司名稱和地址、VAT Number（增值稅納稅人注冊(cè)代碼）；貨物為私人物品的，填寫其身份證號(hào)碼（以色列人）或護(hù)照號(hào)碼（非以色列人）。

多米尼加單證的要求：

僅收貨人為貨運(yùn)代理人時(shí)，可接受海運(yùn)提單，否則只接受正本提單；記名提單，須顯示收貨人的稅號(hào)（RNC Number）、聯(lián)系電話；指示提單，通知人須在多米尼加境內(nèi)，且須顯示通知人的稅號(hào)（RNC Number）、聯(lián)系電話。

也門單證的要求：

須在提單中顯示收貨人的聯(lián)系電話、電子郵箱及地址等信息。

巴拿馬單證的要求：

單證中必須顯示完整的貨物描述，并顯示不同貨物對(duì)應(yīng)的件數(shù)、包裝和重量；提單上需顯示運(yùn)費(fèi)，如要求不顯示運(yùn)費(fèi)，客戶需提供保函，由此產(chǎn)生的后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任由客戶承擔(dān)。

敘利亞單證的要求：

須獲得進(jìn)口許可；提單上需要顯示貨物凈重；商品信息欄中填寫貨物的海關(guān)編碼（至少6位）；不接受“General Cargo”，“Foodstuff”等籠統(tǒng)品名；提單品名須與訂艙品名一致；只能接收記名提單；海運(yùn)費(fèi)及ISPS費(fèi)用只接受預(yù)付；必須提供收貨人全稱、地址（國家名、城市名、街道號(hào)、門牌號(hào)以及郵政編碼）及有效的聯(lián)系方式（電話、傳真等）；提單收發(fā)通須與訂艙收發(fā)通一致。

當(dāng)然，目前海關(guān)單證管理已經(jīng)可以由軟件系統(tǒng)一鍵完成，孚盟M8外貿(mào)ERP集成海關(guān)單證管理功能，可以讓訂單數(shù)據(jù)全鏈打通，從商檢、報(bào)關(guān)、客戶結(jié)算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率，單證管理相關(guān)資訊請(qǐng)點(diǎn)擊右側(cè)在線客服獲取軟件體驗(yàn)。