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內卷越來越激烈,外貿人如何反內卷?

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2022.07.27

“內卷”一詞越來越多地出現在各行各業,外貿行業也不例外。所謂“你卷我也卷”,很多外貿公司一聽到身邊人賣某個商品賺錢,就都沖進去,最后大家都賺不到錢;同行之間通過不斷的降價來爭取客戶;還有的業務員內部內卷,明明8點完成工作可以下班,非卷到10點......

內卷越來越嚴重,外貿人該如何脫穎而出?是否有更高效的方式拒絕內卷?

外貿客戶管理軟件-孚盟

事實上,針對外部內卷,外貿公司需理清自身優勢,不盲目跟風投資,把價格變為價值。對于內部內卷,也很好解決,越是不確定時期,越要好好修煉內功。對業務員來說,盤活手上的客戶資源,對客戶精細化管理,深度了解客戶更利于拿下客戶;對管理者來說,不會帶團隊,就得干到死,因此提高管理效率,避免內耗很重要......一起來看一下,外貿人可以如何反內卷?

 

1

海關數據,高效精準獲客 

海關數據去找客戶的好處自不用多說,孚盟的一個做酒店設備的客戶,她開始也是用平臺獲客,都是小客戶,后來她去英國拜訪一個小客戶,同時通過孚盟CRM的海關數據發現當地有3家龍頭企業都沒有在平臺找供應商的習慣,后面就通過我們的系統找到了客戶的聯系方式,先突破了一家,后面通過價格和產品把3家都發展成了她的客戶,一年賺了2000多萬的利潤。

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不僅是找客戶,海關數據還可以做背調,查看客戶是做什么的、以什么產品為主、客戶的定位是什么、往來貿易額多少、采購頻率、合作客戶規模等,進行細致的調研,確定客戶級別。

 

2

自動化營銷,提高贏單效率 

傳統方式下外貿人只能通過群發郵件來解決營銷問題,針對性不強,最主要的是對營銷的數量和結果無法形成量化,通常都是一批郵件發出去之后,就沒有回應了。而孚盟CRM中的營銷AM功能可以根據客戶畫像設定不同營銷郵件模板,制定營銷計劃,并進行自動營銷。比如說要給所有的德國展會上帶回來的客戶發送最近的新品,可以在系統中設定相應的匹配條件:客戶國家為德國,客戶來源為展會,選擇好對應的營銷郵件模板,插入新品,然后根據時差設置定時發送,設定好后,系統會自動給所有的德國展會客戶進行新品推薦,極大地提高了工作效率,給業務員留更多時間去跟進更大的意向客戶。

 

3

同步WhatsApp聊天記錄 

隨著移動互聯網的發展,越來越多的外貿業務員習慣通過WhatsApp與客戶進行業務溝通,很多訂單都是在上面聊成的。但這些寶貴的客戶聊天記錄都保存在業務員個人的WhatsApp中,老板無法通過查看下屬與客戶的聊天記錄來評估業務員的工作情況,業務員也無法將聊天記錄實時共享給同事。而孚盟CRM打通WhatsApp,一鍵可將WhatsApp聊天記錄自動同步到系統中,滿足管理和協作的需求。

 

4

分類管理,客戶管理更靈活

面對不同類型、不同級別的海量客戶如何高效跟進?可以通過外貿CRM系統,外貿客戶管理。業務員在跟進客戶的過程中,根據該客戶當前所處的狀態:報價、合同、下單等給客戶打上對應的標簽;除了打標簽以外,還可以對客戶做分類,比如對客戶做A、B、C、D、E五個等級來劃分,這個等級各個外貿公司可以自定義。那么業務人員在做客戶二次營銷跟進計劃的時候,就可以針對不同的客戶群體推送不同的營銷內容,這樣可以提升線索轉化率。在別的同事在為跟進客戶焦頭爛額卻無成果的時候,你已經贏在了高效管理。
 

5

報價管理,規避價格錯報風險

在外貿詢盤之后,業務員對外貿客戶的詢價進行回復即報價,報價看起來是很簡單的一件事,但其實非常復雜,其中要注意的細節問題也是不容忽視的。孚盟外貿CRM就此問題推出了外貿報價管理模塊,從報價流程上優化,模板化的外貿報價單格式,可規范報價過程和輸出格式,專業定制化的外貿報價審批流程,當業務員拿不定主意時可由多層審核,規避價格錯報風險。當然,外貿報價過程中業務員可借助銷售助手功能,及時了解商品標價、歷史報價、交易記錄,以便外貿業務員快速做出報價策略,提升工作效率。

 

6

郵件追蹤,洞察客戶購買意向

發送了開發信,客戶有沒有打開?閱讀了幾次?什么時候閱讀的?這些外貿人都是要了解的,而不是發了就完事了。那么,怎么追蹤開發信效果呢?

郵件追蹤——孚盟外貿CRM的千里眼功能,開發信有沒有被客戶打開閱讀、什么時候閱讀的、閱讀了幾次、閱讀的IP是多少,通通一目了然,洞察客戶的購買意向,提升成交率。這樣每次發郵件的時候心里就有了底,再也不用去胡亂猜測了。更關鍵的是,當知道郵件有被打開閱讀,但是沒有回復的時候,可以重點對這個客戶進行二次跟進,多次有針對性的跟進之后,回復率更高。
 

在這個“萬物皆可卷”的時代,外貿人一定要勤修內功,巧借外力(孚盟外貿CRM),增質提效,才能厚積薄發、脫穎而出。

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