貿易出口業務管理一體化方案「詢價、報價、采購」

外貿管理軟件主要作用是為外貿出口公司提高工作和管理效率的同時降低成本。通過外貿出口管理模塊可以提供從詢價、報價、銷售合同、采購合同到貨物裝箱、貨物報關、開票通知、水單認領等的一系列完整的流程管理，以及對應完善的管理解決方案。以下是外貿出口管理軟件的主要功能：
1、外貿客戶管理CRM
外貿客戶信息可做客戶分級，控制風險，設定好風險范圍后，一旦超過設定的范圍自動提醒，提示是否還要執行合同，幫助公司規避風險；單證可調用出貨地址，選擇客戶時自動調取出貨地址，減少重復錄入工作；查看某個客戶哪一年度的累計貿易量；列表方便查詢以及觀看客戶審核狀況，通過不同顏色區分狀態；篩選功能，模糊查詢方便查詢客戶或者供應商等信息；附件功能，可將客戶名片等信息以附件形式錄入；外貿出口管理軟件的轉出功能，針對業務員變動情況一鍵將賬號下客戶轉出給另一個人去跟蹤。
2、商品管理
可以按客戶、貿易地區、產品等進行商品分類；通過五大碼管理商品（我司貨號、工廠貨號、客戶貨號、海關編碼、條形碼）；通過圖片管理商品，支持多圖片上傳，不壓縮圖片保證圖片清晰度；成品信息對應顯示每個產品的子配件信息。
3、外貿對外報價管理
外貿業務管理軟件支持快速報價。存盤重算后自動生成外銷價格，快速生成報價單。根據客戶提供的公式來進行快速報價和倒算廠價。
4、銷售合同管理
可以從報價翻單合同；經常變更產品或者追加/減少產品以及數量等，通過變更功能快速變更合同，查看變更記錄看到多次變更的不同，用不同的顏色來區分查看。根據銷售合同看成本預估，通過成本預估或成本測算單來作為領導審核的依據。
5、外貿合同憑證管理
外貿業務管理軟件可以從采購計劃或者銷售合同生成采購合同，支持翻單和變更功能。自動統計采購信息，分批次出運時自動統計，防止少采購、多采購、漏采購。支持一對多采購，多對多采購，一對一采購等。另外外貿業務管理軟件可根據客戶的跟蹤節點自定義自定義設置，包括合同的一些基本信息可以從采購合同或者銷售合同自動刷新過來。另外，跟蹤的節點等像上線時間、完工時間、驗貨時間等根據客戶要求進行自定義。
6、外貿采購管理
銷售和采購是分開的，根據銷售合同可以自動生成采購計劃，確定哪些產品到哪個工廠進行采購，選擇工廠，然后點擊轉單即可自動生成采購合同。同樣的，采購合同我們只需要把交期等信息補充一下即可，無需重新制作。
7、貿易單證制作
貨物備好后，根據備貨通知進行單證制作，外貿管理軟件可一次性生成四套單據格式，給客人清關的，結匯的，報關的和商檢的，支持分批出運或者合并出運，一對一，一對多，多對多都可以。做到單單一致，單證一致，提高工作效率。未出運的明細也會自動沖減，可進行統計查詢。報關按鈕進入后，為了方便快速通關，可以根據海關編碼或者品名自動捏合，合并數據，并可進行手工修改，生成報關的箱單發票。
8、開票管理
根據報關單或者采購合同或者發票，進行數據調取、開票通知，具體模版可根據客戶要求設計。
9、庫存管理
主要包括入庫管理、出庫管理和庫存查詢三個模塊。入庫可以根據采購合同數據直接調取過來，再把本次入庫的數量、單價金額填寫一下，就可以管理到庫存的成本了；出庫根據銷貨進行出庫，通過銷售合同把數據調取過來；一入一出就形成了庫存的數據沖減，可以進行庫存的查詢，查看庫里的每一種產品還有多少數量。
10、統計查詢
外貿出口管理軟件支持交叉多維度統計分析。通常按五種方式統計：按客戶、按業務員、按工廠、按貿易地區、按產品。可先選擇一個時間段，按月，按季度，按年都可以，并可進行年度對比分析。還有進行毛利潤的核算。并可通過圖表進行統計查詢。支持餅狀圖，柱狀圖，折線圖等等，方便領導統計。（小型外貿管理軟件如何選擇？「中小型貿易公司軟件選型指南」）