五金工具出口有沒(méi)有好用的外貿(mào)訂單管理軟件？

五金工具外貿(mào)行業(yè)市場(chǎng)多變，原材料價(jià)格上漲，對(duì)于這個(gè)行業(yè)的外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)有物料及產(chǎn)能是否能滿足訂單需求？外貿(mào)訂單如何高效管理？如何保證訂單及時(shí)交付？企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公？
針對(duì)以上難題，孚盟外貿(mào)軟件，外貿(mào)跟單管理進(jìn)度可視化，讓每個(gè)訂單都能準(zhǔn)時(shí)交付，賦能五金工具行業(yè)高效管理訂單。
當(dāng)客戶確定下單了，就需要將銷售訂單信息化，傳統(tǒng)模式下可能還是用EXCEL做訂單，效率低下，不方便協(xié)作，且容易出錯(cuò)。而孚盟外貿(mào)系統(tǒng)內(nèi)嵌訂單模板，代替?zhèn)鹘y(tǒng)EXCEL表格做訂單的繁冗過(guò)程，變論述題為選擇題，提升效率，而且便于協(xié)作，也方便后期統(tǒng)計(jì)訂單業(yè)績(jī)。
       管理者需要對(duì)付款條件、交期、包裝要求等影響訂單交付的條款，進(jìn)行規(guī)范和管控。可以通過(guò)單據(jù)的功能設(shè)定，將要求通過(guò)下拉選擇或者勾選方式進(jìn)行格式化操作，并且配合外貿(mào)訂單審批，通過(guò)功能設(shè)定、訂單審批兩種手段進(jìn)行規(guī)范。需審批的訂單會(huì)給審批者發(fā)出提醒, 已審批、待審批的訂單均有列表。
外貿(mào)訂單確定之后，到最后將產(chǎn)品交付到客戶手里，還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購(gòu)、驗(yàn)收、訂艙、清關(guān)、備貨、報(bào)關(guān)、收款等等事務(wù)要做，而且還涉及到公司不同部門，以及和外部的協(xié)作。

       這個(gè)時(shí)候，就需要孚盟軟件的外貿(mào)訂單管理軟件，將跟單過(guò)程流程化，設(shè)置每個(gè)步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在每個(gè)步驟設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任和分工，群體協(xié)作，實(shí)時(shí)查看訂單生產(chǎn)的流程進(jìn)度，保質(zhì)保量按時(shí)按點(diǎn)完成產(chǎn)品交付。還有進(jìn)度延誤提醒，事項(xiàng)不遺漏，訂單及時(shí)交付，出錯(cuò)有跡可循，輕松找到問(wèn)題根源。值得一提的是，孚盟外貿(mào)系統(tǒng)設(shè)置了收款核銷機(jī)制，讓管理者與外貿(mào)業(yè)務(wù)員輕松跟進(jìn)應(yīng)收款，可以創(chuàng)建收款計(jì)劃并設(shè)置收款提醒。更多詳情可點(diǎn)擊右側(cè)在線客服獲取體驗(yàn)。