企業(yè)引入外貿(mào)ERP軟件流程詳解

外貿(mào)企業(yè)ERP軟件是針對(duì)外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、出運(yùn)一體化的管理軟件，可以將外貿(mào)中的流程、采購(gòu)、生產(chǎn)、售后等環(huán)節(jié)高效結(jié)合。數(shù)字化轉(zhuǎn)型倒逼傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)及工貿(mào)一體型外貿(mào)工廠做被動(dòng)轉(zhuǎn)型，在管理上需要引入專業(yè)的外貿(mào)企業(yè)管理軟件來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)和流程上的管理。那么面對(duì)軟件的引入，多數(shù)企業(yè)主是陌生的，這里就需要在軟件服務(wù)商以及自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)上做調(diào)研和歸納。目前市面上的外貿(mào)企業(yè)管理軟件基本分2種，圍繞客戶管理為中心的外貿(mào)CRM管理軟件，圍繞供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)，2者是目前主流的外貿(mào)企業(yè)管理軟件。關(guān)于企業(yè)如何引入？孚盟整理如下：

業(yè)務(wù)需求分析

在購(gòu)入ERP軟件之前，企業(yè)管理者要明確公司在管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，有哪些方面是需要改進(jìn)的，即需要借助ERP提高哪些的效率。相對(duì)應(yīng)地，就可以列舉出所需ERP管理功能。

尋求ERP軟件服務(wù)商

采購(gòu)軟件的同時(shí)也是對(duì)服務(wù)商的認(rèn)可，軟件在使用過(guò)程中的售后及各種維護(hù)性工作都需要一個(gè)靠譜的軟件服務(wù)商來(lái)完成，所以對(duì)于軟件服務(wù)商的服務(wù)范圍、技術(shù)實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及所在城市都要進(jìn)行了解，當(dāng)然，軟件功能滿足也是最重要的一點(diǎn)。
實(shí)施ERP

所有的調(diào)研及合同走完以后，服務(wù)商會(huì)派技術(shù)來(lái)上門完成系統(tǒng)安裝，并且會(huì)有專業(yè)的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行指導(dǎo)下和使用講解，以及按照要求整理、準(zhǔn)備和錄入公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)，要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，找到不合理的地方并用正確流程替代，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。最后，要對(duì)外貿(mào)企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保軟件實(shí)施的成功下企業(yè)能順利的操作使用。

綜上所述，外貿(mào)ERP的引入流程同市面上大部分的軟件一樣，需要服務(wù)商和企業(yè)做好配合，當(dāng)然服務(wù)商的專業(yè)性和品牌能力更在其中起到關(guān)鍵性作用。