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企業(yè)erp管理軟件按行業(yè)需求劃分功能
企業(yè)erp管理軟件按行業(yè)需求劃分功能
ERP 系統(tǒng)像企業(yè)的 “大管家”,管著錢、貨、人、事,可每個行業(yè)的 “管家” 要操心的事不一樣:制造業(yè)的管家得盯著 “地里產(chǎn)多少、倉庫有多少、能不能按時交貨”;貿(mào)易業(yè)的管家得操心 “貨進得快不快、賣得順不順、送得準不準”;服務(wù)業(yè)的管家得顧著 “人用得好不好、活兒干得細不細、錢收得及時不及時”。
給 ERP 的 “操心清單” 排個先后,別啥都想管,才能把日子過明白,不白花錢。
制造業(yè)的管家,心思得圍著 “生產(chǎn)” 轉(zhuǎn),生產(chǎn)管理是頂要緊的。得管著 “啥時候開工、啥時候完工”(生產(chǎn)計劃)、“車間里活兒咋干”(車間執(zhí)行)、“用啥工藝做”(工藝管理),BOM(物料清單)得記準,哪臺設(shè)備能產(chǎn)多少(產(chǎn)能)、活兒干到哪一步了(進度),都得門兒清。接到訂單,系統(tǒng)看看倉庫有多少原料,算算還得買多少,別等開工了才發(fā)現(xiàn)沒料。
庫存和采購是第二要緊的,制造業(yè)的倉庫里,有沒加工的原料、正加工的半成品、做好的成品,得記清楚:啥時候該補原料了(安全庫存預(yù)警)、哪批貨放久了要壞(呆滯料分析);采購得跟著生產(chǎn)計劃走,保證原料準時到,還得記著哪個供應(yīng)商靠譜(交貨準不準、質(zhì)量好不好)。
銷售和成本是基礎(chǔ)的,銷售得記著客戶要啥規(guī)格的貨、啥時候要,和生產(chǎn)計劃對得上;成本得算算從頭到尾花了多少錢(料錢、工錢、雜七雜八的錢),才知道賣多少錢合適,能賺多少。
孚盟給制造業(yè)做的 ERP,就和 CRM 搭著伙干:客戶要啥,直接變成生產(chǎn)計劃,倉庫里有多少料,實時告訴工廠的人,保證 “不缺料、不耽誤訂單”。
貿(mào)易業(yè)的管家,得圍著 “賣貨送貨” 轉(zhuǎn),訂單和庫存是頂要緊的。訂單得能把 B2B 平臺、獨立站、線下的單都收進來,還得知道倉庫里有多少貨(比如 “某貨只剩 50 件,新單得等進貨”);庫存得記著哪批貨先到的(批次)、放在哪個貨架(庫位),按 “先到的先賣” 的規(guī)矩出貨,別讓貨堆著放壞了。
采購和物流是第二要緊的,采購得看著銷售訂單和庫存,算算該進多少貨,還得記著供應(yīng)商報多少錢、啥時候能送到;物流得連著貨代,報關(guān)單咋填、貨走到哪了,都得看得見,保證 “進貨 — 入庫 — 出庫 — 清關(guān)” 順順當當。
財務(wù)和客戶是基礎(chǔ)的,財務(wù)得算算該收多少錢、該付多少錢,做外貿(mào)的還得管外匯;客戶得記著能欠多少錢(信用額度)、啥時候還錢(付款周期),別收不回錢。
服務(wù)業(yè)的管家,得圍著 “人干活、做項目” 轉(zhuǎn),項目管理是頂要緊的。得管著項目從哪開始、分成多少小活、干到哪一步了(比如用甘特圖看著),記著誰花了多少時間,別耽誤了交活。就像咨詢公司,用 ERP 記著每個項目的成果、客戶咋說的,別因為忘了溝通,把活干偏了。
人和成本是第二要緊的,得記著員工會啥本事、有多少時間,保證 “會 Java 的人干 Java 的活”;成本得算算項目上花了多少工錢、多少差旅費,才知道報多少錢合適,能賺多少。
客戶和合同是基礎(chǔ),得記著客戶要啥服務(wù)、合同里寫了啥(啥時候交活、啥時候付錢),和項目進度對得上,保證 “按合同干活、按日子收錢”。
給 ERP 排 “操心清單”,有三個竅訣:
別學(xué)別人家過日子。同是做生意,出口的和進口的,物流上操心的地方就不一樣,得按自家的活計調(diào);
日子得慢慢過,先把要緊的管好,再一點點加別的,比如制造業(yè)先管好生產(chǎn)和庫存,后來再把人事和 CRM 接上;
說到底,ERP 好不好,不在管的事多不多,在合不合自家的性子。把要緊的事先管好,花的錢少,見效快,這數(shù)字化的日子,才能過得踏實。
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