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外貿小白如何快速成長?這些訣竅要吃透!

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2025.07.25

又是一年畢業季,外貿企業應該如何招聘并培養外貿新人使其快速成長?


一、外貿企業如何招聘?


招聘方式

首先通過內部推薦的方法來招聘,通過內部推薦更直接的了解應聘者的基本情況,是招聘人才很好的選擇,還可以為企業節省一部分招聘成本。

尋找合適招聘平臺,除了熱門的招聘渠道,還可以通過一些針對跨境電商行業招聘的跨境電商人才網站進行招聘,這樣篩選人才也比較方便一些。

如果是招聘有經驗的管理層人員。可以通過獵頭公司招聘一些經驗豐富的外貿業務員,可以提升企業整體的業務能力,助力企業的發展。

還可以通過校招來招聘一些應屆畢業生,招聘一些專業對口的應屆生,雖然可能沒有什么經驗,但是相對學習能力也會比較強。后期培養一下,也可以為企業帶來很大的幫助。

 

如何招聘?


①人才畫像

其實,外貿企業大多還是依靠招聘平臺來招徠人才,今天我們也主要講述此種方式。針對外貿公司要招聘怎樣的人才問題,外貿老板可以先做一張想要招聘的人才的崗位畫像,比如外貿業務員,那么這個崗位的畫像可以是:英語需要四級以上、22歲-35歲、距離不太遠等,將這些基本條件羅列下來制成一張表單交給人事部,讓Ta依據這張畫像去招聘適合的人才。

 

②面試定薪

招聘信息一經發布來公司面試的人才不僅有小白還有工作經驗豐富的老業務員,那么針對這兩種不同類型的人才該怎么制定工資才能合理?公司可以制定個面試定薪表,由工作年限、學歷、語言、從事行業、曾經崗位、曾經業績、外貿方式、平臺客戶開發等各個因素組成,假設將各個方面的優點集合做一張標準業務畫像,評定滿分100分,基本工資8000。面試的時候,根據這個面試定薪表對這個面試者進行匹配,假如說各個方面得90分,那基本工資就是8000(最高底薪)*90(面試者得分)%=7200左右。


值得一提的是,企業在制定這張業務畫像的時候要結合崗位影響因素、執行標準和分配權重因區域、企業、崗位不同而不同,企業可根據自身情況設置調整和分配。

 

二、外貿新人如何快速成長?


招聘只是第一步,如何培養他們快速上手才是重中之重,把團隊里面Top Sales的優秀的能力復制給其他新人,讓他們成長更快。

 

理清工作流程

老員工可以幫助新人理清工作流程,按順序,按步驟,有節奏地進行工作,效率最高,做事不繞圈,不迷路,路徑清晰地抵達目的地。

 

持續的自我學習能力

對于一個外貿新人來說,持續的學習能力是首要素質。世界每天都在變化,大事小事每天都在發生,需要了解與國家、與政策、與行業、與產品、與相關技能息息相關的訊息和知識。所以,每天可以花10-20分鐘的時間進行學習,并保持這種習慣,時刻關注外貿行業動態,比如匯率動向、國內原材料價格走勢等交易核心,如果持之以恒,最終會有很大的收獲。

 

利用外貿工具提升效率

事實上,外貿管理者是可以借助工具來幫助新人成長的。一起來看看孚盟外貿CRM是怎么縮短新人成長期的。

 

①產品說明書

外貿新人想賣產品,肯定要對產品十分熟悉,但通常情況下一個公司的產品很多,而且產品也在不斷更新換代,讓新人很詳細地了解產品的所有細節并不現實。

而孚盟CRM系統中不僅有詳細的產品落地頁,還有對應的產品說明書,以及各種產品介紹資料、產品資質認證等,并能很方便地調用至郵件、開發信中。產品資質認證不僅可以增加客戶的信任,而且在很多國家也是產品準入的前提要件。

 

②知識庫

外貿企業會面臨新人培訓、老人帶新人的問題,而產品培訓也是重要一環,老人不可能講一遍新人就能記住。這個時候,就要給新人一套資料知識庫,供新人快速學習及調用,這樣,公司的培訓問題、知識傳承問題也能得到相應解決。新人可以在發郵件、回復客戶的時候,通過添加附件調出知識庫的文檔,選擇相應的文檔發送給客戶。

孚盟CRM的知識庫相當于是企業的一個線上云盤,可以實時共享企業、工廠、產品相關參數信息,可供業務員隨時調用,便捷實現知識管理和知識傳承,助力新人培訓公司成長。 

 

③模板庫

如果外貿新人能用模板庫,那一定能快速上手且減少失誤。

孚盟CRM系統,有開發信模板庫、回復模板庫、報價模板庫,比如要給一個客戶發開發信,如果沒有模板的話,新人每次都需手動編寫,無疑是浪費了很多的時間,而且內容也不夠標準化,可能會出現錯漏,這都會導致開發信內容質量和發送效率的低下。而現在,通過孚盟外貿CRM的開發信模板庫,一鍵調用效率高,內容質量有保障,提升工作效率,讓新人快速成長。

 

④AI獲客

在外貿工作中,找不到精準客戶、聯系不到有效決策人,是每一位外貿業務員都面臨的難題。

但現在,孚盟AI Pro的「AI獲客」完美幫你解決,只需一句話描述需求,比如說“幫我找最近半年采購過太陽能面板的德國客戶”,孚盟系統立刻理解你的獲客需求,自動開啟多智能體聯動流程。

首先,系統會分析公司官網、主營產品、B2B店鋪、歷史客戶與競爭對手,根據你的企業畫像定位目標客群,并自主識別開發策略,主動接入各種平臺的搜索智能體,連接孚盟獲客大數據、B2B平臺、Facebook社媒等,AI評估目標客戶與公司的需求匹配度并智能打分,針對高評分潛在客戶,進一步獲取關鍵聯系人的聯系方式。

同時自動復盤執行效果,動態調整開發路徑與渠道選擇,提升客戶匹配精準度和獲客效率。

最終輸出客戶清單至孚盟專屬獲客數據庫。孚盟「AI獲客」,將外貿獲客從人找客戶徹底升級為AI替你找客戶,持續獲客。


⑤AI智能跟進回復

孚盟AI Pro智能分析客戶往來消息,生成專業回復、提出溝通優化建議,幫助新人轉化意向客戶。
此外,系統還能智能會話分揀,即系統自動分析客戶往來信息,通過分析客戶行為、對話內容及歷史數據,智能判斷客戶當前所處階段,并自動將其分配到對應的分組中,幫助團隊高效管理客戶資源,優化跟進策略。


⑥AI寶箱

外貿人工作繁雜,涉及回詢盤、寫開發信、推薦產品等多個環節,并且需要各部門人員支持,比如圖片需要美工支持、排版需要UI支持、文案需要市場部支持,總是與時間賽跑,需要各種等資源,如何讓內容創作不再拖后腿?

孚盟AI Pro的「AI寶箱」,一站式AI智能工具百寶箱——AI修圖、動圖合成、文生圖、AI寫信、AI排版等,30秒全搞定,專業級營銷內容輕松產出,讓外貿人從此告別工具切換的繁瑣。


AI修圖:客戶發詢盤急要報價,產品圖背景雜亂還糊成馬賽克,怎么辦?孚盟AI修圖,讓你30秒內即可完成高清修復、智能摳圖、背景替換、AI去水印等操作,秒變高清產品展示圖。


動圖合成:想要多圖呈現又怕影響版面,通過gif動圖制作功能,一鍵合成多圖輪播動效,動態切換產品展示視角,優化客戶瀏覽體驗。


文生圖:AI文生圖功能,只需輸入文字指令,即可一鍵生成精美海報插畫,將祝福文案和客戶姓名嵌入海報,給客戶提供滿滿的情緒價值。


AI寫信:做一封美觀且專業的開發信,不再需要美工與專業人員耗費好幾個小時才能實現,現在通過孚盟AI寫信與AI排版技術賦能普通用戶,讓0設計基礎用戶,也能實現專業級營銷內容。


AI排版:AI排版不僅可以針對郵件內容智能分區,突出重點信息圖片,自適應版面布局,更提供十幾種風格選擇,多樣化主題色/漸變色方案,適配PC和移動端的不同業務場景的視覺需求,還可以生成個性化的簽名,全方位塑造專業可靠的商務形象。

 

小 結

學會了這些方法,那外貿企業就可以更快速招聘到新人,新人也可以有據可依、快速成長,用AI推動外貿業務增長。

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