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廣交會這樣跟單,讓詢盤變訂單!

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2025.04.07
有人吐槽展會價格貴但效果一般,但有的企業卻訂單拿到手軟,區別在哪?
今天分享一些參展細節,廣交會上這樣跟單,讓詢盤變訂單!

一、摸好客戶底


對在門口駐足的客戶,主動邀請他們進入展位。與客戶交流時,保持微笑,使用禮貌用語,雙手遞接名片和資料。比如可以這么打招呼:Good morning, welcome to our booth. My name is XX.

展會上會出現許多新客戶,要始終記得交換名片,附上宣傳小冊子。如果可以的話,我們可以借機觀察下客戶的身份證件,例如護照、身份證等,判斷客戶的身份和國籍是否真實,從而減少遇到“假買家”的概率??梢赃@么做:遞交自己名片的同時問 May I have your name card please? 快速掃一下名片的logo、公司名稱,對客戶有個基本的了解。


在客戶逛展時,我們可以留意客戶的行為。如果客戶表現得非常積極主動,主動詢問產品信息、與駐展銷售進行深入的交流,那說明他的成交意向非常高。

客戶來到我們的展位時,也不能顧著閑聊,一定要占據主導地位,迅速捕捉客戶的潛力。可以從以下四個方面進行客戶摸底,在心中描摹客戶畫像。


Main Product:客戶主營或感興趣的主要產品
Market:客戶的市場,并介紹公司在該市場的案例
Channel:客戶的銷售渠道是線上、實體還是其他
Price/Quantity:客戶的預期價格與訂貨數量
也可以與重要客戶合影留念,方便后續跟進。

二、展會跟進技巧


1.現場演示與講解


產品演示:進行現場產品演示,展示產品的功能和優勢

詳細講解:向客戶詳細介紹公司及產品的背景,解答客戶的疑問。
We have a very strict quality controlling system which promises that goods we produce are always of the best quality. You can see it is best not only in material, fashionable in design, but also super in workmanship.
我們有嚴格的質量控制體系,確保生產的產品始終完美。您可以看到它不僅材質好,設計時尚,而且做工上乘。


2.關注客戶的需求點


在與客戶進行溝通時,我們可以留意客戶的詢問內容。真正有成交意向的客戶會關心很多合作細節,他們的詢問內容非常具體,例如詢問產品的規格、價格、交貨期限等。相反,如果客戶的詢問比較籠統、泛泛而談,很可能是低質量客戶或無效客戶。

主動出擊,有時也能取得意想不到的效果。我們可以主動詢問客戶的需求,能夠詳細地描述自己的需求,并且有一定采購傾向的客戶,大概率是高質量客戶。如果客戶自己都無法清晰地描述,含糊其辭,可見他并沒有真實采購需要,也就不必在他身上浪費時間了。
下面是客戶通常關注的需求點,可以參考進行問詢模擬。


價格

可以進一步了解客戶需求數量再報價,并了解客戶的具體需求,比如是否貼標、有無特殊要求。數量太大的可以撤展后具體核算再報價。


認證

出示一定的專業認證能夠贏得客戶的欣賞,提高進一步溝通的可能。可以將證書框裱或用手機展示給客戶。


交貨期

一般來說客戶在交貨期的讓渡余地較小,錯過交貨期后果很嚴重。在公司能力范圍內的可以承諾,沒把握的可以保守點。


付款方式

不同付款方式對展商和客戶都有不同風險,可以用專業的態度給客戶分析利弊,爭取共贏?,F場搞不定的可以回來再談。
如果面前的客戶聊得不錯,可以添加WhatsApp或Facebook聯系方式,用社交的方式開展生意,談談心,約約飯局。

三、不同客戶不同對策,輕松拿下訂單


在展會后的跟進郵件中,避免使用千篇一律的模板郵件。根據客戶在展會期間的表現和需求,撰寫個性化的郵件內容。在郵件開頭提及展會期間與客戶的交流細節,如客戶關注的產品特點、提出的疑問等,讓客戶感受到你的用心和專業。郵件正文要簡潔明了,突出重點,避免冗長的文案。同時,注意郵件的語言表達要自然、友好,避免過于生硬的推銷語氣。


1.針對意向明確的客戶


對于在展會上明確表示有采購意向的客戶,要迅速行動。展會結束后,第一時間發送感謝郵件,附上詳細的產品報價單、規格說明書等資料。在郵件中,再次強調產品的優勢和適合客戶的解決方案,同時邀請客戶進行樣品測試或進一步的商務洽談。保持與客戶的高頻溝通,及時回復客戶的郵件和消息,解決客戶的疑慮,推動訂單的快速達成。


2.針對潛在意向客戶


對于那些在展會上表現出一定興趣,但尚未明確意向的客戶,要采取溫和而持續的跟進策略。在展會后一周內,發送一封友好的跟進郵件,回顧展會期間的交流內容,再次介紹產品的亮點和優勢。之后,每隔10-15天發送一次行業資訊、產品更新信息或優惠活動等內容,保持與客戶的聯系,逐步引導客戶產生興趣,激發其采購欲望。


3.針對詢盤但未回復的客戶


對于展會后發送詢盤但未回復的客戶,不要輕易放棄。首先,檢查郵件是否發送成功,是否存在語言、格式等問題。然后,嘗試通過其他渠道聯系客戶,確認其是否收到郵件。如果客戶仍未回復,可以每隔7-10天發送一次簡短的提醒郵件,表達對合作的期待和誠意。在郵件中,可以附上一些客戶的成功案例或產品好評,增加客戶的信任度。


4.針對價格敏感型客戶


對于對價格較為敏感的客戶,要在保證產品質量的前提下,提供靈活的報價方案。可以與供應商協商,爭取更優惠的采購價格,或者通過優化產品包裝、運輸方式等降低成本。同時,向客戶展示產品的性價比優勢,強調產品的質量、售后服務等方面的保障,讓客戶感受到物有所值。此外,可以為客戶提供一些增值服務,如定制化服務、快速交貨等,增加產品的附加值。


四、結 語
除了針對具體產品的跟進,定期對客戶進行回訪和關懷也是保持客戶關系的重要手段。展會結束后可以定期向客戶發送節日祝福、行業動態、新產品推薦等內容,讓客戶感受到企業的關心和關注。通過定期回訪,了解客戶的需求和意見,及時調整產品和服務策略,為未來的合作奠定良好的基礎。


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