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招聘難?外貿(mào)老手教你如何招聘并培養(yǎng)外貿(mào)新人?

所屬分類:外貿(mào)干貨 發(fā)布時(shí)間:2024.06.21
當(dāng)下很多外貿(mào)企業(yè)都面臨著招人難、招到一個(gè)合適的人更難的問(wèn)題。 臨近畢業(yè)季,會(huì)有很多畢業(yè)生求職。那么,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該如何招聘才能高效?如何培養(yǎng)外貿(mào)新人使其快速成長(zhǎng)??jī)?nèi)附招聘海報(bào),回復(fù)“招聘”即可獲得。

【如果我們的內(nèi)容對(duì)你有所幫助,別忘了關(guān)注我們!后續(xù)還會(huì)有更多關(guān)于外貿(mào)管理和外貿(mào)營(yíng)銷的干貨文章。】


一、外貿(mào)企業(yè)如何招聘?


招對(duì)人就像蓋房子先打地基,地基打好了,這樣的團(tuán)隊(duì)才能產(chǎn)出最大化、才能更穩(wěn)定。首先外貿(mào)企業(yè)要明確候選人畫(huà)像,要招什么樣的人?


外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備以下特質(zhì):
自我管理-能夠自我反省,定期復(fù)盤(pán),才能不斷進(jìn)步;
自我激勵(lì)-賺錢(qián)的欲望強(qiáng)烈,樂(lè)觀,能接受失敗;
自我學(xué)習(xí)-熱愛(ài)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力,不斷成長(zhǎng);

自我驅(qū)動(dòng)-對(duì)自己負(fù)責(zé),積極主動(dòng)地完成任務(wù)。


而招聘外貿(mào)負(fù)責(zé)人也很重要,俗話說(shuō)良將手下無(wú)弱兵。一個(gè)好的外貿(mào)負(fù)責(zé)人,一般要具備以下幾種能力:
優(yōu)秀的戰(zhàn)略解碼能力-與時(shí)俱進(jìn),學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的管理方案和數(shù)字化工具來(lái)治理團(tuán)隊(duì);
良好的管理能力-團(tuán)隊(duì)搭建、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力,做好資源分配,降低內(nèi)耗,提升效率;
敏銳的行業(yè)洞察能力-通過(guò)數(shù)據(jù)及時(shí)洞察行業(yè)及客戶動(dòng)向,從而制定出有效科學(xué)的方案;
出色的業(yè)務(wù)能力-對(duì)業(yè)務(wù)工作有深入理解,并能夠據(jù)此知人善任;

高超的談判能力-善于與員工溝通談心,善于與大客戶溝通談判。


值得注意的是,任何企業(yè)選人都是“以德為先”,員工的德行端正是最為主要的。其次,要認(rèn)同公司的企業(yè)文化。


招聘方式
首先通過(guò)內(nèi)部推薦的方法來(lái)招聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員,通過(guò)內(nèi)部推薦更直接的了解應(yīng)聘者的基本情況,是招聘人才很好的選擇,還可以為企業(yè)節(jié)省一部分招聘成本。
尋找合適招聘平臺(tái),除了熱門(mén)的招聘渠道,還可以通過(guò)一些針對(duì)跨境電商行業(yè)招聘的跨境電商人才網(wǎng)站進(jìn)行招聘,這樣篩選人才也比較方便一些。
如果是招聘有經(jīng)驗(yàn)的管理層人員。可以通過(guò)獵頭公司招聘一些經(jīng)驗(yàn)豐富的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,可以提升企業(yè)整體的業(yè)務(wù)能力,助力企業(yè)的發(fā)展。

還可以通過(guò)校招來(lái)招聘一些應(yīng)屆畢業(yè)生,招聘一些專業(yè)對(duì)口的應(yīng)屆生,雖然可能沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn),但是相對(duì)學(xué)習(xí)能力也會(huì)比較強(qiáng),而且用工成本會(huì)比較低一些。后期培養(yǎng)一下,也可以為企業(yè)帶來(lái)很大的幫助。


如何招聘?
①人才畫(huà)像

其實(shí),外貿(mào)企業(yè)大多還是依靠招聘平臺(tái)來(lái)招徠人才,今天我們也主要講述此種方式。針對(duì)外貿(mào)公司要招聘怎樣的人才問(wèn)題,外貿(mào)老板可以先做一張想要招聘的人才的崗位畫(huà)像,比如外貿(mào)業(yè)務(wù)員,那么這個(gè)崗位的畫(huà)像可以是:英語(yǔ)需要四級(jí)以上、22歲-35歲、距離不太遠(yuǎn)等,將這些基本條件羅列下來(lái)制成一張表單交給人事部,讓Ta依據(jù)這張畫(huà)像去招聘適合的人才。


②面試定薪

招聘信息一經(jīng)發(fā)布來(lái)公司面試的人才不僅有小白還有工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老業(yè)務(wù)員,那么針對(duì)這兩種不同類型的人才該怎么制定工資才能合理?公司可以制定個(gè)面試定薪表,由工作年限、學(xué)歷、語(yǔ)言、從事行業(yè)、曾經(jīng)崗位、曾經(jīng)業(yè)績(jī)、外貿(mào)方式、平臺(tái)客戶開(kāi)發(fā)等各個(gè)因素組成,假設(shè)將各個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)集合做一張標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)畫(huà)像,評(píng)定滿分100分,基本工資8000。咱們面試的時(shí)候,根據(jù)這個(gè)面試定薪表對(duì)這個(gè)面試者進(jìn)行匹配,假如說(shuō)各個(gè)方面得90分,那基本工資就是8000(最高底薪)*90(面試者得分)%=7200左右。值得一提的是,企業(yè)在制定這張業(yè)務(wù)畫(huà)像的時(shí)候要結(jié)合崗位影響因素、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和分配權(quán)重因區(qū)域、企業(yè)、崗位不同而不同,企業(yè)可根據(jù)自身情況設(shè)置調(diào)整和分配。


二、外貿(mào)新人如何快速成長(zhǎng)?

招聘只是第一步,如何培養(yǎng)他們快速上手才是重中之重,把團(tuán)隊(duì)里面Top Sales的優(yōu)秀的能力復(fù)制給其他新人,讓他們成長(zhǎng)更快。


理清工作流程

老員工可以幫助新人理清工作流程,按順序,按步驟,有節(jié)奏地進(jìn)行工作,效率最高,做事不繞圈,不迷路,路徑清晰地抵達(dá)目的地。


持續(xù)的自我學(xué)習(xí)能力

對(duì)于一個(gè)外貿(mào)新人來(lái)說(shuō),持續(xù)的學(xué)習(xí)能力是首要素質(zhì)。世界每天都在變化,大事小事每天都在發(fā)生,需要了解與國(guó)家、與政策、與行業(yè)、與產(chǎn)品、與相關(guān)技能息息相關(guān)的訊息和知識(shí)。所以,每天可以花10-20分鐘的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),并保持這種習(xí)慣,時(shí)刻關(guān)注外貿(mào)行業(yè)動(dòng)態(tài),比如匯率動(dòng)向、國(guó)內(nèi)原材料價(jià)格走勢(shì)等交易核心,如果持之以恒,最終會(huì)有很大的收獲。


利用外貿(mào)工具提升效率

事實(shí)上,外貿(mào)管理者是可以借助工具來(lái)幫助新人成長(zhǎng)的。一起來(lái)看看孚盟外貿(mào)CRM是怎么縮短新人成長(zhǎng)期的。


①產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

外貿(mào)新人想賣產(chǎn)品,肯定要對(duì)產(chǎn)品十分熟悉,但通常情況下一個(gè)公司的產(chǎn)品很多,而且產(chǎn)品也在不斷更新?lián)Q代,讓新人很詳細(xì)地了解產(chǎn)品的所有細(xì)節(jié)并不現(xiàn)實(shí)。而孚盟CRM系統(tǒng)中不僅有詳細(xì)的產(chǎn)品落地頁(yè),還有對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),以及各種產(chǎn)品介紹資料、產(chǎn)品資質(zhì)認(rèn)證等,并能很方便地調(diào)用至郵件、開(kāi)發(fā)信中。產(chǎn)品資質(zhì)認(rèn)證不僅可以增加客戶的信任,而且在很多國(guó)家也是產(chǎn)品準(zhǔn)入的前提要件。


②知識(shí)庫(kù)

外貿(mào)企業(yè)會(huì)面臨新人培訓(xùn)、老人帶新人的問(wèn)題,而產(chǎn)品培訓(xùn)也是重要一環(huán),老人不可能講一遍新人就能記住。這個(gè)時(shí)候,就要給新人一套資料知識(shí)庫(kù),供新人快速學(xué)習(xí)及調(diào)用,這樣,公司的培訓(xùn)問(wèn)題、知識(shí)傳承問(wèn)題也能得到相應(yīng)解決。新人可以在發(fā)郵件、回復(fù)客戶的時(shí)候,通過(guò)添加附件調(diào)出知識(shí)庫(kù)的文檔,選擇相應(yīng)的文檔發(fā)送給客戶。孚盟CRM的知識(shí)庫(kù)相當(dāng)于是企業(yè)的一個(gè)線上云盤(pán),可以實(shí)時(shí)共享企業(yè)、工廠、產(chǎn)品相關(guān)參數(shù)信息,可供業(yè)務(wù)員隨時(shí)調(diào)用,便捷實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理和知識(shí)傳承,助力新人培訓(xùn)公司成長(zhǎng)。


③模板庫(kù)

如果外貿(mào)新人能用模板庫(kù),那一定能快速上手且減少失誤。孚盟CRM系統(tǒng),有開(kāi)發(fā)信模板庫(kù)、回復(fù)模板庫(kù)、報(bào)價(jià)模板庫(kù),比如要給一個(gè)客戶發(fā)開(kāi)發(fā)信,如果沒(méi)有模板的話,新人每次都需手動(dòng)編寫(xiě),無(wú)疑是浪費(fèi)了很多的時(shí)間,而且內(nèi)容也不夠標(biāo)準(zhǔn)化,可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏,這都會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)信內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)送效率的低下。而現(xiàn)在,通過(guò)孚盟外貿(mào)CRM的開(kāi)發(fā)信模板庫(kù),一鍵調(diào)用效率高,內(nèi)容質(zhì)量有保障,提升工作效率,讓新人快速成長(zhǎng)。


④公海客戶

巧用公海,避免外貿(mào)客戶資源浪費(fèi)。孚盟CRM建立了公海客戶機(jī)制,外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)公司實(shí)際情況制定公海客戶規(guī)則,比如多久沒(méi)跟進(jìn)成交的客戶自動(dòng)放進(jìn)公海等。某業(yè)務(wù)員不再跟進(jìn)的,會(huì)掉入公海,它就是一個(gè)客戶公共池,也是一個(gè)精準(zhǔn)的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)人會(huì)分配給新人去跟,新人也可以主動(dòng)領(lǐng)取公海里的客戶,這樣能夠幫助外貿(mào)企業(yè)盤(pán)活存量客戶,還能夠給新人更多機(jī)會(huì),提升公司整體的銷售業(yè)績(jī)。


小 結(jié)
學(xué)會(huì)了這些方法,那外貿(mào)企業(yè)就可以更快速招聘到新人,新人也可以有據(jù)可依、快速成長(zhǎng)。PS:回復(fù)“招聘”即可獲得招聘海報(bào)。
眼見(jiàn)為實(shí) 馬上體驗(yàn)
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