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出口退(免)稅備案單證保存期是多久?

所屬分類:更多專題 發(fā)布時間:2024.03.25
作者:孚盟軟件

保存期是5年,且由外貿(mào)企業(yè)自行保管。以下內(nèi)容來源百度。

出口退稅備案單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成的憑證,是企業(yè)向稅務(wù)機關(guān)證明其業(yè)務(wù)真實性、還原貨物流的重要資料。這些單證在向稅務(wù)機關(guān)申報出口退稅時不需要提供,但必須按規(guī)定留存企業(yè)備查,稅務(wù)機關(guān)在日常檢查、調(diào)查評估、函調(diào)時會進行調(diào)閱。若有違反規(guī)定的情形,將會導(dǎo)致比較嚴(yán)重的后果,因此企業(yè)應(yīng)重視對備案單證的管理,將其作為企業(yè)出口退稅內(nèi)部風(fēng)險控制的重要內(nèi)容。

      出口企業(yè)在申報出口退(免)稅后15日內(nèi),需要將所申報退(免)稅貨物的單證,按申報退(免)稅的出口貨物順序,填寫《出口貨物備案單證目錄》,注明備案單證存放地點,以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。備案單證的內(nèi)容可以包括購銷合同、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(jù)(包括海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù),以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證)、出口發(fā)票等。

     當(dāng)然,納稅人可以自行選擇紙質(zhì)化、影像化或者數(shù)字化方式,留存保管上述備案單證。選擇紙質(zhì)化方式的,還需在出口退(免)稅備案單證目錄中注明備案單證的存放地點。稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定查驗備案單證時,納稅人按要求將影像化或者數(shù)字化備案單證轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)化備案單證以供查驗的,應(yīng)在紙質(zhì)化單證上加蓋企業(yè)印章并簽字聲明與原數(shù)據(jù)一致。當(dāng)然,更重要的是單證的管理,可使用專業(yè)的外貿(mào)軟件進行單證文件的統(tǒng)一管理。如下:

出口退(免)稅備案單證保存期是多久?(圖1)

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