貿(mào)易出口公司進銷存流程是什么樣的？

主要流程是「采購入庫」-「銷售出庫」-「庫存管理」-「核銷收賬」，市面上99%的貿(mào)易出口企業(yè)均是這種流程，詳細如下：

1、采購入庫：根據(jù)采購計劃或采購合同，貿(mào)易出口公司向供應(yīng)商發(fā)起采購訂單。當(dāng)收到供應(yīng)商發(fā)貨后，進行到貨驗收，核對貨物數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量是否與采購訂單一致。如果一致，則簽收并辦理入庫手續(xù)；如不一致，則進行拒收或退貨處理。同時，倉庫根據(jù)驗收結(jié)果開具入庫單，記錄貨物入庫的時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。

2、銷售出庫：客戶下單后，銷售部門根據(jù)訂單信息發(fā)起銷售訂單，經(jīng)審批后下達給倉庫。倉庫根據(jù)銷售訂單進行出庫配貨，確保貨物與訂單信息一致。然后，倉庫開具出庫單，記錄貨物出庫的時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。

3、庫存管理：定期對庫存進行盤點，核實貨物數(shù)量、規(guī)格等信息，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。此外，還涉及在不同倉庫之間進行貨物調(diào)撥，記錄貨物轉(zhuǎn)移的時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。對于過期或損壞的貨物，還需要進行報廢處理，并記錄報廢的時間、數(shù)量、原因等信息。

4、核銷收賬：包括采購付款和銷售收款。根據(jù)采購合同或采購訂單，確認采購成本，記錄采購付款金額。根據(jù)銷售合同或銷售訂單，確認銷售收入，記錄銷售收款金額。根據(jù)采購付款和銷售收款記錄，進行成本核算，計算商品成本和銷售成本，并分別記入相應(yīng)賬戶。同時，統(tǒng)計商品庫存量，記錄存貨跌價準(zhǔn)備，計算存貨成本，并將其記入相應(yīng)賬戶。

當(dāng)然，這里需要使用專業(yè)的外貿(mào)管理軟件對進銷存流程做管理，可以使用孚盟外貿(mào)erp，可完成以上流程管理工作，并且還擁有出貨管理，物流管理，單證管理等外貿(mào)出口特定的業(yè)務(wù)管理功能，讓貿(mào)易出口公司實現(xiàn)對進銷存的有效管理，確保業(yè)務(wù)的順利進行。下方是該進銷存軟件圖例，可了解詳情。

外貿(mào)企業(yè)進銷存軟件圖例