做外貿如何通過訂單管理來控制成本？

可以在訂單中的報價，采購上進行高效管理來控制成本。具體如下：

1、報價管理：通過專業化的報價公式，對外貿報價進行規范化，讓外貿業務員快速、準確地進行報價。并且需要對對外貿訂單采購成本及各種費用進行預估，通過外貿管理軟件的流程審批控制，詢報價歷史可追溯，讓外貿業務員更好的把控成本，降低報價風險。

2、供應鏈管理：外貿軟件可嚴格把控產品質檢程序，考核廠家交貨期的準確率，優化產品供應鏈。降低供應鏈管理帶來的成本上升。

3、單證管理：外貿管理軟件可以對訂單數據全鏈打通，從商檢、報關、客戶結算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率，降低外貿員管理成本。

4、庫存管理：無論是管理者還是外貿業務員，都可通過外貿軟件對庫存商品數量及時獲取，有效規避庫存占用問題，幫助企業降低庫存成本。

5、收款核銷管理：外貿系統包含了應收賬款的賬齡分析與預警，客戶對賬單的生產，外貿業務員可以實時掌握貨款回款進度，降低回款管理成本。

6、費用管理：當然，整個外貿訂單流程也涉及到國內供應鏈問題，比如需要記錄銷售、采購、出貨過程中各種費用的發生情況，通過外貿系統可以按客戶、員工和發票查看相關費用，降低內部管理成本。

當然，無論從哪個環節控制外貿成本，有效的方法還是需要使用專業的外貿管理軟件進行以上各流程管理，可通過設置各種規范化流程節點，來規避浪費風險，無論是費用成本還是管理成本均能得到有效的降低。下方是該軟件的圖例，可了解詳情。

訂單管理軟件圖例