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鈦制品出口外貿(mào)訂單該如何管理好?
鈦制品出口外貿(mào)訂單該如何管理好?
可以從訂單審批管理,訂單流程2點進行著手管理好。
當然,目前中國鈦制品的出口主要產(chǎn)品包括:
鈦板、鈦棒、鈦管等:這些產(chǎn)品被廣泛應用于化工、石油、制藥等領域。
鈦鑄件:鈦鑄件被用于制造飛機、汽車、船舶等。
鈦絲:鈦絲被用于制造眼鏡框、手表帶等。
鈦箔:鈦箔被用于制造食品包裝、電子元件等。
鈦粉:鈦粉被用于制造涂料、化妝品等。
鈦設備:如鈦反應釜、鈦換熱器等,被用于化工、石油等領域。
雖然是小眾外貿(mào)出口行業(yè),但是此類貿(mào)易出口企業(yè)在做鈦制品出口時依然碰到許多外貿(mào)業(yè)務管理難題,例如外貿(mào)訂單管理。鈦制品出口企業(yè)的訂單管理是一個重要的環(huán)節(jié),提高訂單的準確性對于鈦制品出口企業(yè)至關重要,以下針對鈦制品出口外貿(mào)訂單的管理方法:
1、訂單審批:建立訂單審批機制,包括訂單單量,成本,報價,規(guī)格,交期等,確保訂單信息的準確性和完整性,規(guī)避訂單管理風險。
2、操作流程:制定標準化的操作流程,從錄入到跟進都能有專人進行跟進,且跟進過程透明化。規(guī)避操作失誤和信息傳遞帶來的錯誤風險。
3、建立質(zhì)量管理體系:建立完善的質(zhì)量管理體系,無論是采購后還是生產(chǎn),外貿(mào)企業(yè)主都能追溯到訂單產(chǎn)品的質(zhì)量標準,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求。規(guī)避因質(zhì)量問題導致的訂單交易風險。
4、加強內(nèi)部溝通與協(xié)作:外貿(mào)訂單的內(nèi)部協(xié)作尤為重要,因為成單后會下采購后訂單,或者生產(chǎn)訂單,這個過程涉及到多個職能進行對應的跟進,所以企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作是保證訂單按時交付的基本要素,只有確保訂單信息在不同部門之間的順暢傳遞和共享,才能提高訂單處理效率和規(guī)避交期延誤的風險。
當然以上4點無論是在有無軟件協(xié)同的情況均適用,這里還是推薦鈦制品出口企業(yè)使用專業(yè)的外貿(mào)軟件進行訂單信息的管理,例如孚盟外貿(mào)軟件,可以客戶為中心貫穿整個外貿(mào)訂單過程,精準捕獲、跟蹤、履行客戶訂單,實時同步訂單動態(tài),做到進度不靠催,節(jié)點各有數(shù)。相關外貿(mào)訂單管理軟件案例:(江蘇易德日化有限公司)
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