外貿(mào)ERP管理軟件可以解決汽配出口這些問題

目前在外貿(mào)汽配行業(yè)業(yè)務管理中，主要存在以下幾個業(yè)務流程管理難點：

1.各零部件的集中管理，車輛各集成部分與整車關(guān)聯(lián)處理方面

擁有車輛零部件、配件的集中管理平臺，協(xié)助建立各零部件和各系統(tǒng)配置，以及整車的聯(lián)系，并提供解決辦法。

2.日常大量零部件的產(chǎn)經(jīng)銷、庫存、售后服務管理方面

通過配件及訂單之間的聯(lián)系，使服務、庫存之間可以快速響應，也可進行單獨配件的貿(mào)易。

3.復雜的供銷關(guān)系鏈中，基本關(guān)系資料方面

針對分供商、獨立生產(chǎn)商、內(nèi)外銷客戶等進行CRM管理的需求，提供專屬解決辦法。

4.產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)在規(guī)范方面的問題

在產(chǎn)品內(nèi)部核價、外部報價、大宗訂單處理、生產(chǎn)需求分析、生產(chǎn)狀況跟蹤、出貨、商檢、報關(guān)等環(huán)節(jié)，通過軟件進行整體解決，最終實現(xiàn)公司各業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

5.業(yè)務部門關(guān)于車輛汽配方面的詳細資料，存在信息模糊的問題

從訂單簽訂，到實際生產(chǎn)中的業(yè)務人員，通過使用軟件的滲透跟蹤，甚至通過軟件可以直接對具體訂單車輛汽配生產(chǎn)的主干參數(shù)信息進行規(guī)范化操作，同時反饋到生產(chǎn)，以及最終出貨。

6.貿(mào)易部門對車輛汽配庫存情況的詳細信息掌控難

通過業(yè)務對生產(chǎn)、庫存環(huán)節(jié)的控制，確保對車輛從訂單生產(chǎn)到整車入庫的跟蹤，建立實時影響和管理的車輛物流環(huán)。

7.車輛汽配公司的銷售部分，結(jié)算與產(chǎn)經(jīng)銷、物流環(huán)節(jié)易出現(xiàn)脫節(jié)的情況

將業(yè)務收/付款、各種業(yè)務、業(yè)財一體化的軟件框架搭建完善，確保財務結(jié)算人員實現(xiàn)對財務相關(guān)的工作內(nèi)容能夠及時處理、發(fā)布、反饋等。

8.車輛汽配中配件組套裝銷售方面的管理

通過組裝、拆卸單模塊，實現(xiàn)對汽車配件進行組裝或者進行拆分銷售管理。

多發(fā)貨單位地址、商品編碼、客戶資料、工廠資料、航運運費、會計科目、幣種、匯率維護等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進行一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。商品編碼表，可根據(jù)不同的價格單、客戶、商品種類等，對商品進行管理，并且能夠自動展示樣品圖片。

通過外貿(mào)ERP管理軟件如何管理和優(yōu)化這些問題呢？孚盟軟件整理如下：

1、對外報價管理

可根據(jù)成交要求，自動核算各種價格，還能夠展示出各個廠商的歷史報價、最新報價。發(fā)盤時，按照換匯成本或利潤率的要求，自動生成產(chǎn)品的外銷價格；還盤時，根據(jù)客戶的換盤價格，自動核算出換匯成本或利潤率的數(shù)據(jù)，同時將廠價倒算出來，將帶有圖片的價格單打印出來。

2、外銷合同管理

合同的內(nèi)容，可以從報價單中直接復制出來，或者根據(jù)軟件的提示，一次性錄入合同條款、商品明細，軟件自動生成四種格式的空白合同、四種套打合同，通過軟件高速處理合同的執(zhí)行進程、成本核算。

3、采購合同管理

根據(jù)出口合同的產(chǎn)品要求，進行采購或者是生產(chǎn)計劃的安排，靈活實現(xiàn)各種對應關(guān)系。根據(jù)采購產(chǎn)品的不同，可分為：產(chǎn)品訂購、配件訂購、加工合同。如果出口產(chǎn)品的個配件由不同的廠商提供，可根據(jù)廠商分類，快速生產(chǎn)采購合同或生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)對各產(chǎn)品的生產(chǎn)進度進行跟蹤管理。

4、單證處理

一次性錄入出貨的相關(guān)內(nèi)容及商品明細，完成所有標準的業(yè)務及儲運單據(jù)。其中包括：套打發(fā)票、空白發(fā)票、套打裝單、空白裝單、套打備貨單、空白備貨單、證明信、商檢局、加拿大關(guān)票、美國關(guān)票、報關(guān)單、出/入境檢驗單等各種單據(jù)格式。單據(jù)內(nèi)容可從外銷合同中一批或多批進行復制。

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