外貿(mào)單證管理解決方案

單證管理，是企業(yè)對外貿(mào)易的重要環(huán)節(jié)，單證管理不僅需要清晰的流程、強(qiáng)有力的系統(tǒng)支持，而且需要熟知制單的細(xì)節(jié)，以及與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系。外貿(mào)企業(yè)單證管理有它的特殊性，所以實(shí)施起來會存在不少的問題，需要進(jìn)一步的完善。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過程，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外，還必須和海關(guān)、商檢機(jī)構(gòu)、交通運(yùn)輸部門等多方面聯(lián)系。單證軟件在不斷發(fā)展，有很多地方有待改善，單證管理完善了，企業(yè)的各方面運(yùn)轉(zhuǎn)也會隨之加快。

外貿(mào)企業(yè)單證管理存在的問題：

單證人員的專業(yè)性不夠：思想認(rèn)識不夠、操作不規(guī)范；

系統(tǒng)不完善：單證管理系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接；單證系統(tǒng)不能完全實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動傳導(dǎo)與更新；單證系統(tǒng)設(shè)計(jì)不科學(xué)，功能有缺陷，無法實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)有效控制單證風(fēng)險(xiǎn)的要求。

合作不全面：報(bào)關(guān)資料問題、貨物問題、車輛問題無法及時(shí)出貨及時(shí)報(bào)關(guān)，貨物不能及時(shí)到達(dá)客戶，部門與部門之間責(zé)權(quán)不清，無法及時(shí)解決。

管理不完善：管理模式出現(xiàn)漏洞，對單證監(jiān)督、盤點(diǎn)等不夠完善，管理措施上滯后，制度不夠健全，使用和核銷不能全面掌控等。

制單、配船、訂艙、打印多種單證格式。相同的數(shù)據(jù)支持所有單據(jù)共享，自動做到所有單據(jù)的數(shù)據(jù)完全相符。實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)兩套單據(jù)，方便報(bào)關(guān)和結(jié)匯單據(jù)的不同需求。

資源流：最大限度地整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)，真正把分散于個人資源數(shù)據(jù)，整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)。

業(yè)務(wù)流：根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及管理需要，動態(tài)配置相應(yīng)系統(tǒng)模塊，加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化作業(yè)模式。

資金流：從收付兩條線源頭的數(shù)據(jù)管控開始，配合各崗位節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)配合，從而確保資金流向的正確性和安全性。

孚盟軟件外貿(mào)ERP支持客戶詢盤、報(bào)價(jià)、得到訂單、下生產(chǎn)訂單、業(yè)務(wù)審批等一系列外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理，孚盟M8·外貿(mào)ERP軟件作為外貿(mào)行業(yè)普及率極高的ERP管理軟件，涵蓋目前外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)中的單證管理，客實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)全鏈打通，從商檢、報(bào)關(guān)、客戶結(jié)算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率，目前已幫助近40000+家外貿(mào)企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程的問題解決。孚盟軟件認(rèn)為每個外貿(mào)企業(yè)都有自己個性化的管理方式，一個固化的或者標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品很難滿足當(dāng)下外貿(mào)企業(yè)的需求、以及競爭激烈且多變的市場需要。孚盟M8·外貿(mào)ERP軟件不但是一套專業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理軟件產(chǎn)品，更是一個可以快速搭建客戶個性化應(yīng)用的平臺。

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