外貿(mào)汽配業(yè)務(wù)流程管理該用哪個軟件？

汽配包括汽車零部件、附件、車身、輪胎、發(fā)動機等周邊。隨著汽車配件加工市場競爭的日趨激烈，技術(shù)的不斷升級和應(yīng)用，近年來做汽配外貿(mào)的企業(yè)也是遇到業(yè)務(wù)增長阻礙以及業(yè)務(wù)管理阻礙，如何做好？涉及到管理和增長，管理包含業(yè)務(wù)，流程，人員。增長就涉及到現(xiàn)有業(yè)務(wù)增長，潛在業(yè)務(wù)增長，往細(xì)了說就是如何挖掘現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù)提升，如何獲取潛在新客，增加總業(yè)務(wù)體量，做到可持續(xù)性發(fā)展。孚盟軟件根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做了以下幾點拆解及就如何做好汽配外貿(mào)業(yè)務(wù)給到相應(yīng)的解決方案如下：

首先是管理，目前在汽配外貿(mào)企業(yè)中管理主要存在以下幾個問題：

1、汽車零部件的產(chǎn)經(jīng)銷、庫存、售后服務(wù)管理問題
2、采購，供銷業(yè)務(wù)處理及管理問題
3、報價，訂單處理及跟進(jìn)問題
4、內(nèi)部業(yè)務(wù)員信息把控問題
5、庫存管理問題
6、物流跟蹤及財務(wù)問題
針對以上汽配外貿(mào)類問題該如何解決？孚盟軟件建議通過孚盟M8外貿(mào)ERP管理軟件進(jìn)行解決。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理
多發(fā)貨單位地址、商品編碼、客戶資料、工廠資料、航運運費等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。商品編碼表，可根據(jù)不同的價格單、客戶、商品種類等，對商品進(jìn)行管理，并且能夠自動展示樣品圖片。
2、報價管理
可根據(jù)成交要求，自動核算各種價格，還能夠展示出各個廠商的歷史報價、最新報價。發(fā)盤時，按照換匯成本或利潤率的要求，自動生成產(chǎn)品的外銷價格、根據(jù)客戶的換盤價格，自動核算出換匯成本或利潤率的數(shù)據(jù)，同時將廠價倒算出來，將帶有圖片的價格單打印出來。
3、外銷合同管理
合同的內(nèi)容，可以從報價單中直接復(fù)制出來，或者根據(jù)軟件的提示，一次性錄入合同條款、商品明細(xì)，軟件自動生成四種格式的空白合同、四種套打合同，通過軟件高速處理合同的執(zhí)行進(jìn)程、成本核算。
4、采購管理
根據(jù)要求，進(jìn)行采購或者是生產(chǎn)計劃的安排，靈活實現(xiàn)各種對應(yīng)關(guān)系。根據(jù)采購產(chǎn)品的不同，可分為：產(chǎn)品訂購、配件訂購、加工合同。如果出口產(chǎn)品的個配件由不同的廠商提供，可根據(jù)廠商分類，快速生產(chǎn)采購合同或生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)對各產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理。
5、單證處理
一次性錄入出貨的相關(guān)內(nèi)容及商品明細(xì)，完成所有標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)及儲運單據(jù)。

針對增長問題，目前汽配外貿(mào)企業(yè)可以從2點切入做業(yè)務(wù)提升，找客戶+營銷，如何找，目前外貿(mào)企業(yè)在開發(fā)海外客戶主要有海關(guān)數(shù)據(jù)開發(fā)客戶，以及海外社媒搜索引擎開發(fā)客戶，前者可使用國內(nèi)主流的海關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘到潛在客戶，但是步驟較為復(fù)雜，并且需要配合多個軟件進(jìn)行搭配使用，建議采用專業(yè)的外貿(mào)獲客軟件進(jìn)行操作，社媒搜索引擎開發(fā)客戶目前比較火，因為whatsapp目前是海外主流社交軟件，在國外，相當(dāng)于人手一個，所以完全覆蓋到各類客戶，其實現(xiàn)原理是收集海外社媒數(shù)據(jù)并篩選出有效whatsapp賬號或者聯(lián)系方式，通過批量對篩選出來的賬號進(jìn)行信息發(fā)生做觸達(dá)，從而獲取有效的詢盤，當(dāng)然，這個外貿(mào)新客開發(fā)方式也是建議使用專業(yè)外貿(mào)獲客工具進(jìn)行操作。孚盟軟件針對外貿(mào)獲客專門推出獲客寶工具，可以解決社媒獲客及管理問題，在找客獲客的同時對客戶進(jìn)行建檔管理，實現(xiàn)一鍵獲客。另外孚盟軟件的MX附帶海關(guān)數(shù)據(jù)查詢功能，可一鍵查找客戶上下游數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確把控客戶的采購時間及采購意圖，方便外貿(mào)企業(yè)主做下一步動作。以上2個軟件均是解決汽配外貿(mào)企業(yè)的獲客問題，相信企業(yè)主解決管理和增長兩個問題，就能做好汽配外貿(mào)業(yè)務(wù)。

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