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外貿郵件怎么管理客戶?

所屬分類:更多專題 發布時間:2022.11.25

外貿管理軟件的功能比較多,它可以做客戶管理、訂單管理、采購管理和郵件管理等,其中郵件管理是比較重要的。外貿人在聯系客戶的時候,可以不通過電話溝通,也可以不進行sns溝通,但是絕對不能沒有郵件交流。那么外貿管理軟件是如何管理郵件的呢?下面就以孚盟crm中的郵件管理模塊給大家具體介紹一下。
如何高效處理郵件?
外貿人每天要跟海量郵件打交道,再加上紡織品品種多,經常會出現忘回、漏回的情況,如何避免這種事情?孚盟crm系統的郵件模塊,將已讀但未處理的郵件歸為待處理郵件,會把未回復的郵件統一放到一起,即使你已經點開郵件了但只要不回復,它還是在待處理郵件里,防止有漏回或者不回的情況出現。
1、可以跟蹤郵件效果
發送了郵件,客戶有沒有打開?閱讀了幾次?什么時候閱讀的?這些外貿人都是要了解的,而不是發了就完事了。那么,怎么追蹤郵件效果呢?
郵件追蹤——孚盟crm系統的千里眼功能,郵件有沒有被客戶打開閱讀、什么時候閱讀的、閱讀了幾次、閱讀的IP是多少,通通一目了然,洞察客戶的購買意向,提升成交率。這樣每次發郵件的時候心里就有了底,再也不用去胡亂猜測了。更關鍵的是,當知道郵件有被打開閱讀,但是沒有回復的時候,可以重點對這個客戶進行二次跟進,多次有針對性的跟進之后,回復率更高。
2、集中存儲管理郵件
郵件是外貿公司和客戶溝通的重要工具,因此有必要保存好這些郵件,以便以后查閱。孚盟crm系統統一存儲外貿客戶郵件,企業級crm郵件管理,按權限調取,保證業務過程可溯源,10分鐘即可完成業務工作交接,大幅降低業務員離職交接成本。

綜上是外貿郵件怎么管理客戶的具體方法,孚盟crm系統在郵件管理方面的功能比較多,它不僅可以對郵件進行追蹤,讓大家隨時了解郵件的查看情況,還可以定時發送郵件。

外貿郵件怎么管理客戶?(圖1)

外貿郵件怎么管理客戶?(圖2)

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